Antrepomuzu Denetleyen Resmi ve Özel Kurum - Kuruluş - Kişiler
- T.C. Ambarlı Gümrük Müdürlüğü
- T.C. Arnavutköy Belediyesi
- T.C. İstanbul İl Emniyet Müdürlüğü
- T.C. Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı
- İlçe İtfaiye Daire Başkanlığı
- Sözleşmeli Yetkilendirilmiş Gümrük Müşaviri (Y.G.M.)
- TÜRKAK Kalite Yönetim Sistemi (ISO 9001:2015)
- İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi (OHSAS 45001:2018 - Care Certification Private Limited)
- İş Sağlığı ve Güvenlik Uzmanı
- Sözleşmeli Sağlık Hekimi
Güvenlik - Hijyen ve Diğer Özellikler
- 7 Gün 24 Saat Çift Güvenlik Elemanları İle Denetim
- Isı ve Duman Detektör Algılayıcı
- Haşere Kontrol Sistemi
- Alarm Sistemi
- Wi-Fi Hizmeti
- Şoför Dinlenme Odası
- Duş ve Kafeterya
- Binek Araç Otoparkı
Depolama Faaliyeti
Temel Amacımız: depolanan ürünü sağlam alıp, sağlam olarak istiflemek ve sağlam olarak teslim etmektir.
- Deniz yolu ve Kara yolu ile depolarımıza gelen ürünlerin ilk etapta sağlam olarak gelip gelmedikleri kontrol edilir ve fotoğraflanır.
- Gelen araç, personelimiz ve araç sorumlusu veya müşteri yetkilisi gözetiminde açılır.
- Taşıma esnasında oluşan herhangi bir hasar durumu tespit edildiğinde, tutanakla kayıtlara geçirilir imza altına alınıp müşteriye ve ilgili birimlere raporlanır.
- Sağlam gelen ürünler ise, fiziki yapıları göz önünde bulundurularak paletli olarak zemine istiflenir.
Stok Takip ve İşleyişi
Birden fazla ürün kalemine veya tedarikçi firma koduna göre stok takibi yapılabilmekte, stoktan çıkan ürünlerin geriye dönük bilgileri izlenebilmektedir.
Kritik Stok Seviyesi:
Tanımlanan kritik stok seviyeleri dikkate alınarak firmalardan gelen çıkış talimatları planlanabilmekte ve ürünler kalem sırasına göre ayrı ayrı istiflenmektedir.
Online Takip:
Ürünlerin depo ve kalem bazında takip edilebilmesi için geliştirilmiş programlar ile devirlerin yapılabilmesi mümkün olup, web sitemiz üzerinden online olarak görülebilmektedir.
Güvenlik ve Kontrol
Antrepomuz, 7 Gün 24 Saat çalışma esaslı ve toplam (6) güvenlik personelinden oluşan özel güvenlik personeli ile kontrol edilmektedir.
- Güvenlik personelleri depoların muhtelif yerlerine monte edilmiş güvenlik noktalarını, belirli aralıklarla ellerindeki mevcut güvenlik anahtarları ile denetlemek ve işaretlemek zorundadırlar.
- Denetlenen veya denetlenmeyen noktalar her sabah kontrol edilmekte ve varsa gerekli uyarı ve önlemler alınmaktadır.
- Antrepolarımız kendi kamera ve sistemlerimizin yanında, gümrük müdürlüğü güvenlik personeli ve kameraları ile de ayrıca denetlenmektedir.
Gizlilik ve Bilgi Güvenliği
Hisar Antrepo olarak iş ortaklarımız ile yapmış olduğumuz anlaşma, sözleşme ve iş yazışmaları ile onların iç işleyişleri ve operasyonları ile ilgili bilgileri büyük bir titizlik ve gizlilik çerçevesinde değerlendirip, bilgi paylaşımlarının sınırlarına dikkat ederiz.
"Bilgi; hem bizim hem de iş ortaklarımız için bir şirket varlığı olarak görülür. Yapmış olduğumuz çalışmalar ile Kullanılabilir Bilgi varlıklarını üst düzey gizlilik prensipleri çerçevesinde muhafaza eder ve bu konuya büyük hassasiyet gösteririz."
Entegre Yönetim Sistem Politikası
Hisar Antrepo, gerçekleştirdiği faaliyetlerde, kurmuş olduğu Kalite ve İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemlerini etkin olarak aşağıdaki esaslara uygun gerçekleştirmeyi amaçlamaktadır;
Faaliyet gösterdiğimiz alanlarda müşteri ihtiyaç ve beklentilerini ön planda tutarak, uygun, zamanında ve kaliteli hizmet sunarak müşteri memnuniyetini üst düzeyde tutmak. Üst yönetimin katkıları ve tüm çalışanların katılımıyla, Kalite Yönetim Sistemimizin şartlarına uymak ve sistemin etkinliğini sürekli geliştirmek.
Yürürlükte bulunan İSG ile ilgili yasal mevzuat, idari düzenlemelere ve üyesi olunan kuruluşların kurallarına riayet etmek, çalışanların İSG sorumluluklarının farkında olmalarını sağlamak amacıyla eğitimler vermek.
Kurum bilgilerinin ve bilgi sistemlerinin gizliliğini, bütünlüğünü ve kullanılabilirliğini sürekli kılmak. Kendisine ait bilgi varlıklarının kaybolmasından, bozulmasından veya kötüye kullanılmasından doğan risklere maruziyetinin sınırlandırılmasını sağlamak.
